Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Karinen Consulting Oy, Y-tunnus 3392239-4
Hellaksentie 4, 65280 Vaasa

Tietosuoja-asiat: [email protected]

2. Mitä tämä seloste koskee

Seloste koskee kahta palvelua: taksiajolupa.fi:n ilmoittautumislomaketta, jolla varaat paikan jonosta taksinkuljettajan koulutukseen (21 h), ajoluvan uusimisen koulutukseen (7 h), erityisryhmien kuljettajakoulutukseen tai taksiliikenteen yrittäjäkoulutukseen, sekä ilmaista harjoituskoetta.

3. Mitä tietoja käsittelemme

Jos et täytä lomaketta, emme tallenna sinusta tunnistettavia tietoja lomakkeen kautta.

Kun ilmoittaudut, tallennamme:

• nimesi
• sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai molemmat sen mukaan, mitä annoit
• valitsemasi koulutuksen
• vastauksesi kysymykseen, kuinka pian tarvitset ajoluvan (heti, 14 päivän sisällä, 30 päivän sisällä tai ei kiirettä), jos vastaat siihen, sekä sen perusteella tehdyn ryhmittelyn
• jononumerosi
• luvan sanamuodon sekä luvan antamisen ajan
• sivun, jolta lomake lähetettiin

Emme tallenna IP-osoitettasi lomakkeen tietoihin.

Harjoituskoe toimii ilman, että annat meille yhteystietojasi. Kokeen aikana palvelin käsittelee kokeen arvotut kysymykset, vastauksesi ja tuloksesi. Väärinkäytön estämiseksi se käsittelee lisäksi IP-osoitteestasi laskettua, päivittäin vaihtuvaa tiivistettä ja selaimen satunnaisen tunnisteen tiivistettä. IP-osoitetta itseään ei tallenneta tähän tarkoitukseen.

4. Mihin käytämme tietoja ja millä perusteella

Ilmoittautumisen tietoja käytämme näihin tarkoituksiin:

• annamme sinulle jononumeron ja ilmoitamme sinulle koulutuksen aloituspäivästä sähköpostilla tai tekstiviestillä
• ryhmittelemme ilmoittautuneet sen mukaan, kuinka pian tarvitset ajoluvan. Jos valitset vastauksen Heti, voimme kertoa sinulle myös yhteistyökumppanin koulutuksesta, jonka voit aloittaa heti. Ne, joille riittää myöhempi aloitus, odottavat meidän omaa koulutustamme

Emme luovuta tietojasi yhteistyökumppanille ilman erillistä lupaasi. Emme käytä tietoja muuhun markkinointiin.

Harjoituskokeen tietoja käytämme kokeen toteuttamiseen, tuloksen näyttämiseen sinulle sekä pyyntöjen määrän rajoittamiseen ja palvelun suojaamiseen. Tarkastelemme kokeiden tuloksia myös kootusti harjoitusten parantamiseksi, eikä tilastoihin tuoda tunnistetietoja. Peruste näissä on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Ilmoittautumisen peruste on suostumuksesi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 200 §). Suostumus on vapaaehtoinen. Ruutua ei ole rastitettu valmiiksi, eikä sivun käyttö edellytä ilmoittautumista.

5. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Ilmoittautumisen tiedot: säilytämme ne, kunnes perut luvan tai kunnes koulutus on alkanut ja olemme ilmoittaneet sinulle aloituspäivästä. Poistamme tiedot viimeistään 24 kuukauden kuluttua siitä, kun annoit luvan.

Harjoituskoe: koe ja tulos 30 vuorokautta, selaimen tunnisteen tiiviste 30 vuorokautta ja IP-osoitteen tiiviste 1 vuorokausi.

6. Kenelle tietoja luovutetaan ja ketkä käsittelevät niitä

Emme myy emmekä luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Yhteistyökumppanille tietoja ei luovuteta ilman erillistä lupaasi.

Käsittelijät: Cloudflare, Inc. toimittaa sivuston ja tallentaa lomakkeen tiedot (Cloudflare Pages ja Workers KV). Google Cloud (Firebase, alue europe-north1, Suomi) toteuttaa harjoituskokeen ja tallentaa kokeen tiedot. Viestit lähetämme omista viestintäpalveluistamme. Viranomaisille tietoja luovutetaan vain lakiin perustuvasta velvoitteesta.

7. Siirrot EU:n ulkopuolelle

Cloudflare voi käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella. Siirroissa käytetään EU-komission vakiolausekkeita ja EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehystä.

8. Evästeet ja seuranta

Sivusto ei aseta evästeitä eikä käytä mainos- tai seurantaevästeitä. Lomake ei tallenna mitään selaimesi muistiin. Harjoituskoe käyttää selaimen muistia vain toimintaansa varten: kielivalinta, kesken oleva koe ja satunnainen selaintunniste. Näitä tietoja ei käytetä seurantaan. Cloudflare käsittelee IP-osoitettasi tekniseen toimintaan ja tietoturvaan sivuston tarjoamiseksi.

Laskemme sivujen katselukerrat itse, ilman evästeitä ja ilman ulkopuolisia seurantapalveluja. Jokaisesta katselusta tallennamme ajan, sivun osoitteen, maan, laitetyypin (puhelin tai tietokone) ja sen sivuston nimen, jolta tulit, esimerkiksi hakukoneen. Emme tallenna IP-osoitettasi emmekä mitään, millä sinut voisi tunnistaa tai yhdistää eri käyntejä toisiinsa. Säilytämme tiedot 13 kuukautta. Peruste on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): haluamme tietää, löytävätkö ihmiset sivuston.

9. Oikeutesi

Voit pyytää meiltä:

• pääsyn tietoihisi ja kopion niistä
• virheellisten tietojen oikaisua
• tietojesi poistamista
• käsittelyn rajoittamista
• tietojesi siirtoa toiseen palveluun
• suostumuksen peruuttamista milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä pyyntö osoitteeseen [email protected] ja kerro osoite tai numero, jolla ilmoittauduit. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos pidät käsittelyä lainvastaisena, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

10. Ikäraja

Lomake on tarkoitettu vähintään 15-vuotiaille.

11. Muutokset

Päivitämme selostetta tarvittaessa. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.